Der Verein für die ganze Familie

Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Budokan Essen e.V.
Bocholder Str. 209

45356 Essen


Postfach 10 06 06, 45006 Essen

Tel.: 01575-6446728

E-Mail: Budokan-essen@web.de

Internet: budokan-essen.de

I. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie uns als E-Mail senden.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch das IT-System unseres Webhosters erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

2. Webhosting durch STRATO

Unsere Website wird bei der STRATO AG gehostet. Anbieter ist die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 43, 10249 Berlin (nachfolgend „STRATO“). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von STRATO gespeichert. Hierbei handelt es sich in erster Linie um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenaufrufe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.

  • Rechtsgrundlage: Der Einsatz von STRATO erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Auftragsverarbeitung: Um die datenschutzkonforme Verarbeitung vollständig zu gewährleisten, haben wir mit der STRATO AG einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages (z. B. Vereinsmitgliedschaft), dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

5. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

II. Erstellung von Logfiles (Verbindungsdaten)

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System unseres Hosters automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners in Logfiles. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Informationen über den Browsertyp, die verwendete Version und Sprache
  2. Informationen über den Gerätetyp und die verwendete Auflösung
  3. Das Betriebssystem des Nutzers
  4. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  5. Die IP-Adresse des Nutzers
  6. Ungefährer Standort des Nutzers (nur Land/Region)
  7. Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs
  8. Seitenaufrufe des Zugriffs
  9. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL)
  10. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden in den Logfiles des Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, die Inhalte zu optimieren und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

3. Dauer der Speicherung

Die in Logfiles gespeicherten Daten werden nach 6 Wochen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

III. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten (z. B. für Spracheinstellungen, Log-In-Informationen oder die Session-ID). Darüber hinaus nutzen wir – nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung – Analyse-Cookies, um das Surfverhalten der Nutzer auszuwerten (z. B. eingehende Suchbegriffe, Häufigkeit von Seitenaufrufen, Gerätetyp). Die auf diese Weise erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert; eine direkte Zuordnung zum aufrufenden Nutzer ist nicht mehr möglich.

Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner (Consent-Tool) über die Verwendung von Cookies informiert und um ihre Einwilligung gebeten.

2. Rechtsgrundlage

  • Die Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Die Rechtsgrundlage für Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert. Daher haben Sie die volle Kontrolle. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit, auch automatisiert, gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

IV. E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Konversation verwendet.

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab (z. B. einen Vereinsbeitritt), so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet und der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Daten, die im Rahmen des technischen Absendevorgangs anfallen, werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer kann der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit per E-Mail widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation jedoch nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

V. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende Daten von uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, können Sie Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie über die Herkunft der Daten, wenn diese nicht bei Ihnen erhoben wurden. Sie haben zudem ein Recht auf Auskunft, ob Ihre Daten in ein Drittland übermittelt werden.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt (Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen) oder wenn Sie Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.

4. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Löschungspflicht: Sie können verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern der Zweck der Erhebung entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen, Sie Widerspruch einlegen, die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Dies gilt auch, wenn die Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben wurden.
  • Information an Dritte: Hat der Verantwortliche die Daten öffentlich gemacht und ist er zur Löschung verpflichtet, so trifft er angemessene Maßnahmen, um auch andere Datenverarbeiter darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links oder Kopien verlangt haben.
  • Ausnahmen: Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung geltend gemacht, ist der Verantwortliche verpflichtet, allen Empfängern, denen die Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung/Löschung mitzuteilen (außer es ist unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden). Sie haben das Recht, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

7. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie ein absolutes Widerspruchsrecht.

8. Recht auf Widerruf der Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

VI. Drittanbieter-Dienste und Plugins

Um den Schutz Ihrer Daten bei dem Besuch unserer Website zu gewährleisten, nutzen wir für externe Dienste (wie Google Maps und YouTube) eine Zwei-Klick-Lösung bzw. binden diese über unser Cookie-Consent-Banner ein. Das bedeutet, dass beim reinen Betreten unserer Website noch keine Daten automatisch an die Server der Drittanbieter übertragen werden. Die Dienste werden erst aktiviert, wenn Sie aktiv einwilligen.

1. Google Maps

Diese Website nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

  • Datenverarbeitung & Drittlandstransfer: Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es technisch notwendig, Ihre IP-Adresse zu verarbeiten. Nach der Aktivierung des Dienstes werden diese Informationen in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC in den USA kommen. Der Anbieter dieser Website hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung nach der Aktivierung.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung und Aktivierung des Dienstes erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Weitere Informationen: Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: google.com.

2. YouTube (mit erweitertem Datenschutzmodus)

Auf unserer Website sind Komponenten des Dienstes YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

  • Erweiterter Datenschutzmodus: Wir nutzen YouTube im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“. Das bedeutet, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf unserer Website speichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an.
  • Datenverarbeitung & Aktivierung: Erst wenn Sie per Klick aktiv einwilligen, das Video abzuspielen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben, und Ihre IP-Adresse wird übertragen. Sind Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube-Account eingeloggt, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vorher aus Ihrem Account ausloggen.
  • Rechtsgrundlage: Die Aktivierung des Video-Plug-ins und die damit verbundene Datenübermittlung erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
  • Weitere Informationen: Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: google.com.

3. Onlinepräsenzen in Sozialen Medien (Facebook Fanpage und Instagram)

Wir betreiben Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um den Budokan Essen e.V. dort zu präsentieren, mit Interessierten und Mitgliedern zu kommunizieren und über unser Trainingsangebot zu informieren.

Wenn Sie unsere Profile auf Facebook oder Instagram (Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, nachfolgend „Meta“) aufrufen, werden von Meta Daten erfasst und verarbeitet. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie selbst ein Benutzerkonto bei dem jeweiligen Netzwerk besitzen oder dort eingeloggt sind.

  • Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO): Für den Betrieb unserer Facebook-Fanpage und des Instagram-Profils besteht zwischen uns und Meta eine sogenannte „Gemeinsame Verantwortlichkeit“ nach Art. 26 DSGVO. Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat entschieden, dass der Betreiber einer Social-Media-Seite und die Plattform gemeinschaftlich für die Datenverarbeitung verantwortlich sind. Zu diesem Zweck haben wir mit Meta die von der Plattform bereitgestellte „Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen“ abgeschlossen.
  • Seiten-Insights (Statistische Daten): Meta stellt uns in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereit (sog. „Seiten-Insights“), mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Nutzung unserer Seiten erhalten (z. B. Beitragsinteraktionen, Reichweite, demografische Merkmale der Besucher). Wir können diese Daten nicht einzelnen Personen zuordnen. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschließlich durch Meta; wir haben auf die zugrundeliegenden Daten und deren Erhebung keinen Einfluss.
  • Rechtsgrundlage: Die Betreuung unserer Social-Media-Kanäle, die Öffentlichkeitsarbeit und die Kommunikation mit unseren Mitgliedern und Interessenten erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Datenübermittlung in Drittländer: Die durch Meta erfassten Daten können an Server der Meta Platforms, Inc. in die USA übertragen und dort gespeichert werden. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Zudem stützt Meta Datenübertragungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
  • Geltendmachung von Rechten: Da Meta den vollständigen Zugriff auf die Nutzerdaten hat und die technischen Systeme kontrolliert, empfehlen wir Ihnen, Auskunftsbegehren oder Anträge auf Löschung direkt an Meta zu richten. Sollten Sie Ihre Betroffenenrechte dennoch bei uns geltend machen, sind wir verpflichtet, diese Anfragen zur Bearbeitung an Meta weiterzuleiten.
  • Weitere Informationen: Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung und den Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) finden Sie in der Meta-Datenschutzrichtlinie unter https://www.facebook.com/about/privacy/ sowie in den Informationen zu Seiten-Insights unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.